Concessione in uso temporaneo di locali dell'Unione Valdera a enti terzi - ATTIVITA SOSPESA IN RELAZIONE A EMERGENZA COVID

Informazioni generali

Titolo

Concessione in uso temporaneo di locali dell'Unione Valdera a enti terzi - ATTIVITA SOSPESA IN RELAZIONE A EMERGENZA COVID

Oggetto

NOTA BENE: IN RELAZIONE ALL'EMERGENZA COVID 19 LA CONCESSIONE IN USO TEMPORANEO DI LOCALI DELL'UNIONE VALDERA A ENTI TERZI, SPECIFICATA NEL PRESENTE PROCEDIMENTO,  E' SOSPESA FINO A INDICAZIONE CONTRARIA

La sede dell’ Unione Valdera, ubicata a Pontedera in via Brigate partigiane n° 4, dispone di locali che possono essere concessi in uso temporaneo a enti terzi. La concessione temporanea dei locali è regolata dall'apposito "DISCIPLINARE PER LA CONCESSIONE TEMPORANEA DI LOCALI DELL'UNIONE VALDERA A ENTI TERZI", dove sono indicati termini e condizioni della concessione, approvato con deliberazione della Giunta dell'Unione Valdera n.31 del 31 marzo 2017.

Requisiti richiesti

Enti che ne facciano richiesta.E’ fatto divieto concedere i locali di cui all’art.1) in forma diretta o indiretta:
1. a partiti politici ed in ogni caso in cui nella richiesta di un soggetto terzo, figuri visibilmente lapresenza nell’iniziativa di un partito politico
2. a enti terzi le cui finalità siano in contrasto con le finalità istituzionali ed i servizi erogati dall’Unione Valdera

L’uso dei locali resta comunque prioritariamente riservato all’Unione Valdera per le proprie attività istituzionali e operative, ed è concesso a terzi - compatibilmente con le proprie esigenze, orari e disponibilità, previa valutazione del dirigente responsabile.
 

Modalità di richiesta

Per richiedere la concessione dei locali è necessario presentare apposita domanda di concessione utilizzando il modello fornito nell’Allegato “B” del disciplinare.

Documentazione

La domanda debitamente compilata e sottoscritta deve essere inviata al seguente indirizzo PEC dell’Unione unionevaldera@postacert.toscana.it oppure – corredata dal documento di identità del sottoscrittore – all’indirizzo di posta elettronica urp@unione.valdera.pi.it. La Domanda deve di norma essere inviata almeno 30 giorni prima della data di utilizzo richiesta e a pena di non accoglimento, deve essere compilata in ogni sua parte. La Domanda deve essere obbligatoriamente sottoscritta dal legale rappresentante dell’ente richiedente.

Dettaglio erogazione

Costi erogazione

I locali disponibili vengono di norma concessi a pagamento sulla base delle tariffe indicate nella tabella Allegato A al disciplinare.
In caso di iniziative promosse o sostenute dall’Unione Valdera e da Enti partecipati o convenzionati, che concorrono alla realizzazione della programmazione statutaria e operativa dell’Unione Valdera, o che comunque risultino rilevanti in relazione alle attività dell’Unione stessa,ilocali disponibili sono concessi a fronte di un rimborso forfettario previsto per le spese sostenute dall’Unione in diretta relazione alla richiesta accolta (spese vive utenze, personale, pulizie etc...), come quantificato nella Tabella, previa specifica valutazione da parte del Dirigente responsabile 

Modalità erogazione

L’Ufficio URP, che riceve le domande di concessione, provvede allo svolgimento dell’istruttoria e a comunicarne al richiedente gli esiti e le relative somme dovute. 

Il Dirigente dell’Area Affari generali dell’Unione Valdera provvede all’emissione dei relativi provvedimenti di concessione.

Durata erogazione

Il Procedimento deve concludersi entro 15 giorni prima della data fissata nella richiesta, salvo non aver ricevuto il pagamento , o se la richiesta è effettuata in tempi inferiori ai termini stabiliti dal disciplinare.

Riferimenti uffici

Struttura

Segreteria, Protocollo e URP

Responsabile procedimento

Panicucci Valerio

Responsabile del provvedimento finale

Radi Simonetta

Responsabile correttezza

Incaricati

Callai Simona
Dell'Anna Gregori
Pietroni Paolo

Ulteriori informazioni

Indicazioni

L’uso dei locali resta comunque prioritariamente riservato all’Unione Valdera per le proprie attività istituzionali e operative, ed è concesso a terzi - compatibilmente con le proprie esigenze, orari e disponibilità, previa valutazione del dirigente responsabile.

Normativa

Note

Link

Documenti allegati

Modulo richiesta concessione uso sale - ago 2020
DUVRI - ago2020

Classificazioni

Classi / Materie

Eventi / Servizi

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